有一家零售連鎖企業(yè)管理者近日巡店,發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,正值夏天,18:40剛過,艷陽高照,卻發(fā)現(xiàn)多家店鋪門口的招牌燈箱已經(jīng)開亮,進店問店員,店員答曰:公司規(guī)定18:30開啟燈箱。
然而有一天天下大雨,一片昏暗,發(fā)現(xiàn)這些店鋪燈箱沒有開啟,問為什么不開燈箱,店員答曰:還沒到公司規(guī)定開啟燈箱的時間。
聽到店員的回答,這位管理者真是哭笑不得。
而這個真實的案例卻暴露了這家企業(yè),員工機械的一種工作狀態(tài),固化的遵守公司的規(guī)定,卻不去思考這個規(guī)定背后的真正目的和要解決什么問題,典型的“打工者心態(tài)”。
上面的案例其實是一種員工“主人翁”精神缺失的表現(xiàn),發(fā)生這種狀況的原因是多方面的,典型的無外乎以下兩種:
1、公司層面:流程冗長,管理過度
“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。
我待過十幾人的小公司,也為幾千人的大公司服務(wù)過,個人覺得,相對而言,反而是當(dāng)企業(yè)規(guī)模沒那么大,人員沒那么多,員工的主人翁意識會更強一些。
或許是因為小企業(yè),離老板越近,更能感受到老板身體力行的影響力。
同時,小公司一人多崗,且沒有太多所謂管理的條條框框,流程也沒那么復(fù)雜冗長,有更多可以嘗試的機會從而能激發(fā)一個人的能動性。
而大企業(yè)病的其中之一就是流程太繁瑣,效率低下,等上面審批下來的時候,基層早就錯過了解決問題的最佳時機,直接影響員工的工作熱情。
若一個人的工作激情總是被外在的一些他無法改變的因素所消耗,則很難讓其產(chǎn)生主人翁的意識和動力。
2、部門層面:互相扯皮、推諉、甩鍋
去年新東方年會上的那個“釋放自我”相信讓很多人印象深刻:
“出現(xiàn)問題只會互相甩鍋,
一個續(xù)班十個入口,
用戶不知該往哪走,
家長報名五個科目,
有五個助教跟著,信息收集五遍家長要炸鍋?!?/span>
典型的內(nèi)部機構(gòu)龐雜、臃腫。就連華為任正非都坦言“華為現(xiàn)在最大的問題不是來自外部,而是內(nèi)部的機構(gòu)臃腫?!?/span>
曾經(jīng),面試一個95后的候選人,畢業(yè)后去了第一家公司實習(xí)了3個多月就離職了,問他離職原因,他說:
“本來覺得終于進了一個大公司了,哪知道做一件事情那么難,我在職的三個多月,你知道我聽到的最多的三句話是什么嗎?這件事不是我負責(zé)、你問我們領(lǐng)導(dǎo)、
我現(xiàn)在沒時間。這還怎么干活,所以我就離職了?!?/span>
部門墻造成嚴(yán)重的資源浪費,內(nèi)部矛盾加劇,讓組織中的個體變得害怕承擔(dān)責(zé)任,從而喪失“主人翁”精神。
1、“主人翁”機制
個人覺得職業(yè)經(jīng)理人和老板是兩個不同的生物??赡軆烧叨加袆?chuàng)業(yè)精神,執(zhí)行力強,但最大的區(qū)別可能是內(nèi)心的初衷和職業(yè)定位不同。
這就是為什么有“老板思維”一說,而不叫“經(jīng)理人思維”。
所以,對于一家企業(yè),如果你想讓員工都像老板一樣思考和做事,那你有沒有相應(yīng)的機制和愿景配套,如果沒有,就不要奢望員工能和你一樣把企業(yè)當(dāng)家。
這也是海底撈你學(xué)不會的根本原因。
海爾的組織結(jié)構(gòu)是一個“倒三角”,反傳統(tǒng)的架構(gòu),員工在最上面,直接面對用戶需求;領(lǐng)導(dǎo)在下面,提供資源和平臺,幫助員工去滿足用戶需求。
同時,公司通過“顧客驅(qū)動機制、契約機制、人單酬、官兵互選”四大核心機制來讓“倒三角”有效運轉(zhuǎn),讓外驅(qū)力和內(nèi)驅(qū)力同時發(fā)力,激勵員工的工作激情和主人翁精神。
所以,塑造主人翁文化的第一步,是企業(yè)要有一套“讓員工翻身做主人”的機制,讓崗位責(zé)權(quán)利對等,讓他們能真正地做到可以自己做決策,在你的平臺上有機會實現(xiàn)自己的愿望及理想。
2、信任、依賴的合作關(guān)系
一個朋友離職,原因是他覺得老板不信任他。
他剛?cè)サ臅r候公司才十個人不到,他走的時候有將近一百人,公司的經(jīng)營收入也從最初的幾十萬,到現(xiàn)在的幾百萬。
他說“剛?cè)ツ嵌螘r間,要做很多事情,周末也要加班,但老板會在工作上全力支持你,很多事情會主動和我們商量,甚至他不在的時候招的人我們幾個部門長就能定,這份信任和責(zé)任讓我必須要把事情做好??涩F(xiàn)在公司大了,他反而管的多了,并且總是不放心,有一次他竟然私下去和我的客戶確認我的一些工作環(huán)節(jié)和事項,這種不被信任的感覺糟透了?!?/span>
從人體機能來說,心臟泵血的過程分為兩個階段--收縮期和舒張期,沒有舒張就沒有收縮,而信任可以創(chuàng)造舒張期,人們只有在心靈和頭腦放松的時候,才會開放地聽取別人的意見并與他人接觸,從而有更好的行為表現(xiàn)。
美國公共衛(wèi)生局局長摩西在回答什么是美國當(dāng)今最嚴(yán)重的疾病時,他說“不是癌癥,不是心臟病,而是孤獨。這是我們今天生活及工作的最大病癥?!?/span>
職場上也是如此,技術(shù)及管理在進步,但人與人之間的聯(lián)系以及信任感似乎卻在降低。
其實我們可以用那些非物質(zhì)的力量進行改善:上級的鼓勵、同事的贊美、下屬的肯定、朋友的理解、他人的幫助,而非冰冷的部門墻和領(lǐng)導(dǎo)不信任的眼光。
讓組織建立彼此信賴的關(guān)系,才能使員工更健康,員工才有主人翁般高效的行動力。
3、尊重員工,讓其自己做決定
一個管理中的技巧,管理者向員工說明一個問題或情況,尋求他們的建議和想法,可能會有幾種選項,而管理者自己也有了最優(yōu)的答案,這個時候依然要學(xué)著習(xí)慣把選擇權(quán)先交給員工或下屬。
即使他也選擇了那個正確的方式,但至少對他們來說,這是他們自己做出選擇的,所以就會更加認同,也就會自我驅(qū)動去做好這件事情。
這能幫助他們感受到自己的力量,覺得自己的想法被聽到了,也幫助管理者權(quán)衡不同的選項,這種方式會讓每一個成員都感受到更多的榮譽感,而且能讓整個團隊變得更有韌性和動力。
美國大學(xué)教育專家斯提芬妮桑福德指出“主人翁意識能夠解決更多的問題,并使得更多的問題更容易解決?!?/span>
當(dāng)公民對祖國有了一種主人翁的感覺,當(dāng)老師對課堂有了一種主人翁的感覺,當(dāng)學(xué)生對學(xué)習(xí)有了一種主人翁的感覺,當(dāng)員工對工作有了一種主人翁的感覺,將會出現(xiàn)更多的好結(jié)果。
一切結(jié)果都會自發(fā)地出現(xiàn),而且更有可持續(xù)性。
主人翁意識也會促使組織中的每一個個體考慮長遠的問題,而不是短期問題,考慮戰(zhàn)略問題而非戰(zhàn)術(shù)問題。