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企業(yè)最大的內(nèi)卷,莫過于“有高層無高管”

作者:陳明,華夏基石產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)創(chuàng)始合伙人、副總裁 來源:華夏基石e洞察 時(shí)間:2022-11-08 08:51:52 瀏覽次數(shù):

“問題出在前三排,根子還在主席臺(tái)”,這是組織管理中的一句俗話。樹死一定從樹梢開始,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展瓶頸一定在上面。企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。

“問題出在前三排,根子還在主席臺(tái)”,這是組織管理中的一句俗話。樹死一定從樹梢開始,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展瓶頸一定在上面。企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。


按照中國人比較熟悉的表達(dá)方式來說,高層管理團(tuán)隊(duì)就是“班子”。卓越企業(yè)一般都有一個(gè)“卓越的班子”。搭“班子”已成為企業(yè)理論和實(shí)務(wù)的熱門話題,越來越受到各個(gè)企業(yè)重視。


其實(shí)大約20多年前,聯(lián)想公司的創(chuàng)始人柳傳志先生總結(jié)的,領(lǐng)導(dǎo)要做“三件事”(定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊(duì)伍)的經(jīng)驗(yàn),廣為流傳,甚至變成一個(gè)“流行語”,不知道啟迪了多少那個(gè)時(shí)代創(chuàng)業(yè)的老板。


熟悉美國硅谷創(chuàng)業(yè)文化的讀者朋友們可能知道有一種說法,筆者稱之為“硅谷創(chuàng)業(yè)定律”,即一個(gè)企業(yè)能不能做大,取決于你最先招的10個(gè)人?,F(xiàn)在據(jù)說這個(gè)定律又迭代了,數(shù)字時(shí)代,一個(gè)企業(yè)能不能做大,取決于你最先招的5個(gè)人。這是企業(yè)做大的“關(guān)鍵少數(shù)”。


雖然這種管理經(jīng)驗(yàn)在江湖中流傳已久,但真正按此實(shí)踐的卻不是很多。


上世紀(jì)八九十年代,改革開放的春風(fēng)吹滿中國大地,打破“鐵飯碗”,“下?!苯?jīng)商,似乎成了一股浩浩蕩蕩的“潮流”。一個(gè)人只要運(yùn)氣不要太差,隨波逐流就能掙到錢,俗稱“撿錢”年代。錢來得太容易了,蓋因幅員遼闊、人口眾多的中國開啟塵封已久的大門,擁抱世界。


從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),巨大的商業(yè)機(jī)會(huì)出現(xiàn)了,中國企業(yè)賺錢是趕上了好時(shí)代。那些對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織建設(shè)與管理不太重視的企業(yè)好像也沒影響賺錢。機(jī)會(huì)太大時(shí),這些問題被掩蓋了。


但現(xiàn)在好像世道變了,大多數(shù)企業(yè)覺得錢不是那么好賺了,容易賺錢的機(jī)會(huì)很難尋覓,即使發(fā)現(xiàn)了,也不是一般人能干的。有人總結(jié),現(xiàn)在進(jìn)入了“賺辛苦錢、賺小錢、賺慢錢”時(shí)代,真正比拼的是實(shí)力。


企業(yè)需要從靠一個(gè)能人轉(zhuǎn)變成依賴團(tuán)隊(duì)與組織,否則很難有競(jìng)爭力了。人才密度與團(tuán)隊(duì)打造從一開始就必須如同基因一樣植入創(chuàng)業(yè)階段。人沒有找對(duì),創(chuàng)業(yè)是不會(huì)取得多大成功的,即使起步早,但也會(huì)走不遠(yuǎn)。


中國已經(jīng)涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀企業(yè),比如,華為、美的、小米、美團(tuán)等,他們的成功邏輯背后都有人才、團(tuán)隊(duì)和組織成功的“印跡”。


很多企業(yè),包括一些上市公司,營收規(guī)模大概在一二十億這個(gè)層面停留徘徊,即使增長空間比較明顯,有的甚至空間還比較大,也會(huì)出現(xiàn)增長乏力。


筆者發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)有個(gè)共同點(diǎn)——團(tuán)隊(duì)普遍比較弱,尤其是企業(yè)的班子建設(shè)(包括新業(yè)務(wù)的核心團(tuán)隊(duì))存在明顯“短板”。在班子建設(shè)方面,以下所描述的幾種情況比較常見:


第一種,老板個(gè)人確實(shí)比較厲害,無論是他對(duì)機(jī)會(huì)的把握,還是產(chǎn)業(yè)洞察力等方面,都表現(xiàn)出很高的水準(zhǔn),但“大樹底下不長草”,公司只有他自己一個(gè)“大腦袋”,其他有高層title的人,其實(shí)是老板的助手,屬于老板的手臂,老板“一個(gè)頭六個(gè)臂”。正如有的專家形容的,這種情況叫“偽高管”,有高層,但無高管。


第二種,高層團(tuán)隊(duì)或創(chuàng)始合伙人團(tuán)隊(duì)中幾個(gè)人能力都不錯(cuò),但誰也不服誰,總是有人想挑戰(zhàn)現(xiàn)任老大的權(quán)威,大多數(shù)時(shí)候都在較勁。關(guān)鍵的時(shí)候或爭論不下的時(shí)候,不知道聽誰的。


這樣肯定不是一個(gè)團(tuán)隊(duì),“內(nèi)卷化”比較嚴(yán)重。這種情形也比較容易造成大家“選邊站”,使得下面的人“很費(fèi)心”,需要協(xié)調(diào)和顧忌上面復(fù)雜而微妙的關(guān)系。每天面臨這種局面,很多中層骨干覺得“心累”,有志難為而離開了企業(yè)。


一個(gè)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該要有一個(gè)中心,俗稱要有一個(gè)“班長”,他是有權(quán)威的,但這個(gè)權(quán)威更多是贏得的,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn),而非自封。


第三種,一開始,老板一個(gè)人帶著大家向前沖,業(yè)績還不錯(cuò),后來突然發(fā)現(xiàn)只靠自己一個(gè)人沖不動(dòng)了,于是想到能不能提拔一兩個(gè)兄弟,來擔(dān)任副總組建一個(gè)班子。


可是仔細(xì)盤點(diǎn)這幫兄弟之后,發(fā)現(xiàn)他們能力太弱,暫時(shí)還無法提拔,就順理成章地想到從外面挖一兩個(gè)高手過來做副總,花的代價(jià)不小,但成效不大,甚至起“負(fù)作用”,于是老板有點(diǎn)郁悶。


第四種情況,老板總覺得自己公司規(guī)模小,品牌知名度不高,招不到高手進(jìn)來,知道“班子建設(shè)”非常重要,但遲遲沒有動(dòng)靜。


第五種情況,老板總覺得自己公司比較小,怕養(yǎng)不起“高薪”的高管,即使招進(jìn)來了,也不知道如何用他們,讓他們發(fā)揮作用,擔(dān)心造成人力成本過高。


第六種情況,有的老板非常有魄力,一兩億規(guī)模的企業(yè),一下子找來幾個(gè)“大腦袋”,把企業(yè)的“常委”配齊了,但他們與老板的思想與思路不統(tǒng)一,每當(dāng)進(jìn)行決策討論的時(shí)候,總是“質(zhì)疑”老板的決策,一開口總是我原來的企業(yè)如何如何,對(duì)老板提出的愿景,他們將信將疑。


本文將根據(jù)筆者咨詢實(shí)踐過程中的觀察和思考,提出對(duì)班子建設(shè)的一些看法。

01
何為真正的“班子”


很多讀者朋友肯定想問一個(gè)問題,什么叫“班子”?也就是判斷一個(gè)真正的“班子”的標(biāo)志是什么。主要有三個(gè)。


一是,關(guān)起門可以爭論,甚至可以“拍桌子、吵架”,但出門一致“對(duì)外”。


不能留有“縫隙”,否則就被下面的人“利用”,造成企業(yè)“政治化”傾向,復(fù)雜化傾向,不是“力出一孔”。每當(dāng)有人要利用班子成員之間的“漏洞”做文章時(shí),一定要警惕。


不在公開場(chǎng)合對(duì)不是自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域表態(tài),更不能把“內(nèi)部矛盾”公開化。有人在你面前提出其他班子成員“異議”時(shí),你可以聽取別人的“訴說”,但不能發(fā)表不一致的意見。


你要給人感覺你們班子是一個(gè)整體,但班子內(nèi)部可以交換一些意見,也可以把你所聽到的“意見”做一個(gè)內(nèi)部溝通。這一點(diǎn)尤為重要。


二是,有人能“踩剎車”。這一點(diǎn)也很重要。


很多老板創(chuàng)業(yè)成功后,容易有點(diǎn)“膨脹”,認(rèn)為自己無所不能,高估自己的能力,這時(shí)候往往“一意孤行”,聽不見不同的意見,此時(shí)就比較危險(xiǎn)了。


有關(guān)重大決策中,班子成員中不同意見,甚至一線的不同意見,都要被看做是一個(gè)有價(jià)值的、決策程序中的必要環(huán)節(jié),能促進(jìn)主要決策人完善方案,促使決策人思考持不同意見的人為何提出不同看法,他看到“什么”,他在意“什么”,這些是不是被主要決策者忽視了。


許多非常有經(jīng)驗(yàn)的老板甚至規(guī)定,“每當(dāng)做出重大決策的時(shí)候,沒有不同意見,就暫緩決策”。


三是,有一個(gè)“班長”。


班子里一定要有一個(gè)“帶頭大哥”,“群龍有首”。這個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中有威望,贏得大家信任,能服眾。而這種信任是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的,經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)。遇到重大的決策有商量,但在關(guān)鍵的時(shí)候,有人敢拍板,并且大家都認(rèn)賬。這個(gè)“班長”要具有企業(yè)家精神。


有時(shí)候“真理掌握在少數(shù)人手里”,不能靠簡單的舉手表決來做最終決策。


班子建設(shè)中最難的一點(diǎn),就是把握好“企業(yè)家直覺”與“達(dá)成共識(shí)”之間的平衡。 既要發(fā)揮企業(yè)家的直覺,又要避免陷入“為了達(dá)成一致,久拖不決,而造成延誤戰(zhàn)機(jī)”。
02
“設(shè)計(jì)”班子


班子建設(shè)的目的是為了打勝仗,為了完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。按照管理大師們的觀點(diǎn),一個(gè)班子就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),抱團(tuán)的作用就是要突破個(gè)人的限制,實(shí)現(xiàn)1+1>2。


過去有一種說法:一個(gè)中國人是一條龍,幾個(gè)中國人在一起就成為蟲了;一個(gè)日本是一條蟲,幾個(gè)日本人在一起就成為龍了。實(shí)際上就是講中國人在一起喜歡拆臺(tái),不善于合作,不善于建團(tuán)隊(duì)。相反日本人就善于建團(tuán)隊(duì)。


這在體育比賽中也能得到充分體現(xiàn),中國人比較擅長一些單人運(yùn)動(dòng),不太擅長團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng),比如,中國人擅長跳水、乒乓球等,不擅長足球等運(yùn)動(dòng)。說到本質(zhì)上,就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力不夠。


班子建設(shè)的核心就是在協(xié)作的前提下進(jìn)行分工,分工目的是為了協(xié)作,整體利益最大化。每個(gè)人都獨(dú)當(dāng)一面,發(fā)揮每個(gè)人的長處,同時(shí)相互補(bǔ)臺(tái),讓每個(gè)人的劣勢(shì)少發(fā)揮作用,甚至不發(fā)揮作用。


所謂設(shè)計(jì)班子,就是從任務(wù)入手,看看需要組建什么樣的班子,需要班子成員發(fā)揮什么樣的作用。


比如,創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)的最大戰(zhàn)略就是活下來。如何才能活下來,就是找人、找錢、找業(yè)務(wù)、混圈子。這是組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要考慮的關(guān)鍵任務(wù),團(tuán)隊(duì)中的分工就是這幾項(xiàng)硬任務(wù),看誰能獨(dú)當(dāng)一塊“硬任務(wù)”,至少搞掂一塊任務(wù)。


這其中的“搞掂”最重要,你必須獨(dú)自搞掂一塊任務(wù)或一個(gè)任務(wù)的大部分環(huán)節(jié),老大成為你的資源,關(guān)鍵的時(shí)候需要他出出場(chǎng)就可以了。如果每一塊硬任務(wù)都需要老大耗費(fèi)很多精力的話,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)整體能力還是有點(diǎn)弱,這個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度肯定會(huì)受到影響。


小米公司能在短短七年之內(nèi),做到世界五百強(qiáng),這其中固然風(fēng)口很重要,但小米的班子建設(shè)無疑起到了非常大的作用,七個(gè)“大腦袋”都能在協(xié)作的前提下獨(dú)當(dāng)一面,一兩個(gè)方面沒有頂起來,需要雷軍彌補(bǔ)還是可以的。如果塌方的地方比較多,勞模雷軍整天處于救火狀態(tài)的話,小米公司可能就不會(huì)發(fā)展這么快了。


企業(yè)在不同發(fā)展階段,所面臨的核心任務(wù)是不一樣的,團(tuán)隊(duì)中成員所承擔(dān)的責(zé)任,必須適時(shí)優(yōu)化調(diào)整??梢哉f,不同的發(fā)展階段,需要班子成員表現(xiàn)出來的主要能力是不一樣的。


另外,再加上一個(gè)主要變量——規(guī)模,規(guī)模從小到大,組織中人數(shù)從少到多,團(tuán)隊(duì)的思維方式和工作方式都要進(jìn)行變革才能適應(yīng)這種“從量變到質(zhì)變”的轉(zhuǎn)化。團(tuán)隊(duì)成員要想不被企業(yè)發(fā)展所“淘汰”,必須不斷學(xué)習(xí),努力適應(yīng),尤其一把手的自我超越更是關(guān)鍵。


班子成員的多樣性也很重要。比如,能力的多樣性,有人擅長市場(chǎng)與營銷,有人擅長技術(shù)與產(chǎn)品,有人擅長管理和運(yùn)營,有人擅長資本與金融。再如,行為風(fēng)格的多樣性,有人擅長做人的思想工作,有人擅長做業(yè)務(wù),服務(wù)客戶,搞掂客戶。有人擅長做創(chuàng)新,喜歡突破,有人喜歡做相對(duì)確定性的事,善于不停改善。


按照管理大師德魯克的觀點(diǎn),一個(gè)高管團(tuán)隊(duì)一定要有四個(gè)角色,有人喜歡思考,有人善于行動(dòng),有人熱衷于混圈子(拋頭露面),有人容易相處。每個(gè)人很難擔(dān)任兩個(gè)角色,擅長其中一個(gè)角色就已經(jīng)了不起了。


所以我們?cè)谄ヅ浒嘧映蓡T時(shí),要充分考慮讓這四個(gè)角色都有人承擔(dān)。這樣的團(tuán)隊(duì)才沒有大缺陷,除了能力互補(bǔ)以外,角色也匹配。


在這里筆者要強(qiáng)調(diào)一下,很多老板總覺得自己擅長做管理。殊不知,管理與運(yùn)營工作需要一定“傻勁”,需要“比慢”“比呆”,扎扎實(shí)實(shí),慢慢沉淀。不能“投機(jī)取巧”,不能有“僥幸心理”,管理與運(yùn)行需要不斷完善,精益求精。好的管理與運(yùn)營實(shí)際上是比較“枯燥”的,需要一種韌性和意志力,不達(dá)目的不罷休。


有人骨子里就是一個(gè)專家風(fēng)格,但他總是覺得自己懂管理知識(shí),擅長管理。他樂意有時(shí)間看文獻(xiàn)資料和專業(yè)書籍,花時(shí)間琢磨業(yè)務(wù),不太愿意把時(shí)間花在自己的團(tuán)隊(duì)身上,去琢磨團(tuán)隊(duì)建設(shè),去和團(tuán)隊(duì)在一起“喝酒”,去琢磨誰有什么長處,怎么用好人家,制定什么樣的規(guī)則去分配利益,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。


專家風(fēng)格的人總覺得和人泡在一起是浪費(fèi)時(shí)間,他們認(rèn)為趕“場(chǎng)子”,混“圈子”有點(diǎn)“不學(xué)無術(shù)”,不屑于這樣做。他們覺得不如學(xué)習(xí)來得“實(shí)惠”。


據(jù)筆者的觀察,讓一些比較聰明的人做管理,其實(shí)有點(diǎn)難,聰明人一般對(duì)人要求是比較苛刻的,他們總是喜歡找“巧妙”的辦法來解決問題,不愿意“死磕”,不愿意下“笨功夫”。當(dāng)然如果有人非常聰明但又愿意下“笨功夫”,那很大可能就是高手了,是天才級(jí)人物了,基本上干什么成什么。


許多企業(yè)發(fā)展比較慢,沒有抓住大好機(jī)會(huì)。一個(gè)主要原因就是團(tuán)隊(duì)缺乏多樣性,全是某一類人才,這樣的組織缺乏張力。這種企業(yè)發(fā)展肯定快不了。

03
提升找人、選人的成功率


老板是首席找人官,人才是選出來的。這些人才理念現(xiàn)在逐步得到大家認(rèn)可了,但在筆者服務(wù)企業(yè)的過程中,很多企業(yè)的老板面臨一個(gè)困惑,就是他們不會(huì)看人,認(rèn)為自己看人總是會(huì)“走眼”。


其實(shí)深入了解以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),看人“走眼”只是問題的表象。實(shí)際上看人“走眼”背后,往往是老板沒有想清楚找這個(gè)人、選這個(gè)人到底想讓他做成什么?對(duì)這個(gè)人要求越具體越明確,越有利于看準(zhǔn)人。


筆者接觸一個(gè)案例,非常具有代表性。某企業(yè)的老板好不容易找來一個(gè)高手,讓他進(jìn)入企業(yè)班子,負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營。當(dāng)這位高管主動(dòng)與老板探討他的工作責(zé)任時(shí),老板一口氣列舉了十多項(xiàng)工作任務(wù),這個(gè)高管當(dāng)即“蒙圈”。


他干了幾個(gè)月,老板發(fā)現(xiàn)他的績效與自己預(yù)期相差比較大,開始有點(diǎn)看他“不順眼”,結(jié)果相互折磨不到6個(gè)月,這個(gè)高管就離職了。


老板很郁悶,費(fèi)了幾個(gè)月的勁兒找來的高手,其實(shí)也不怎么樣。這個(gè)高管更郁悶了,這個(gè)企業(yè)太亂,文化也不行,自己根本發(fā)揮不了作用。這正是“一對(duì)活冤家”。


經(jīng)過對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步了解,發(fā)現(xiàn)目前這個(gè)企業(yè)的主要矛盾是業(yè)務(wù)增長乏力,持續(xù)幾年都在徘徊,甚至沒有跑贏大市,大家士氣不足?,F(xiàn)在關(guān)鍵任務(wù)是重啟增長,主要問題是市場(chǎng)營銷功能嚴(yán)重滯后,客戶數(shù)不足,如何幫助分公司爭奪客戶,服務(wù)客戶。


運(yùn)營方面關(guān)鍵問題是,建立利益分配機(jī)制,把賬算明白,有效約束與激勵(lì)各個(gè)分公司。至于運(yùn)營體系,先把基礎(chǔ)運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確了,從而揭示各個(gè)分公司運(yùn)營效率如何。


這個(gè)企業(yè)一定要優(yōu)先解決經(jīng)營問題,找到帶市場(chǎng)資源的人進(jìn)入公司,至于運(yùn)營問題,現(xiàn)在不一定要找一個(gè)“大腦袋”進(jìn)來,而是要組建一個(gè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)先做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,便于評(píng)價(jià)各分公司業(yè)績,從而建立公司和各分公司利益分配機(jī)制。等到再增長一定規(guī)模的時(shí)候,有可能從內(nèi)部選一個(gè)人做運(yùn)營高管。



我們?cè)诮M建班子的時(shí)候,首先要想清楚的是,三年之內(nèi)企業(yè)的主要增長目標(biāo)是什么?然后靠哪些業(yè)務(wù)單元來承載這個(gè)增長目標(biāo),以及公司級(jí)的關(guān)鍵任務(wù)是什么?通過盤點(diǎn)現(xiàn)有關(guān)鍵人才,主要是公司層面的班子成員,以及業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營團(tuán)隊(duì),圍繞著必須實(shí)現(xiàn)的這三年的增長目標(biāo),去思考需要匹配什么樣的人才,優(yōu)先考慮經(jīng)營人才和領(lǐng)軍人才。


第二,看看這樣的人才是在哪里?如何分布的?從外部找?還是從內(nèi)部提拔?這其中可能又衍生出一個(gè)激勵(lì)機(jī)制問題,要先優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制把內(nèi)部人才激活。有時(shí)候,機(jī)制變了,原本不是人才的人也變成了人才。


第三,明晰核心崗位的相對(duì)具體的任務(wù)。到底讓這個(gè)崗位的人來承擔(dān)什么責(zé)任,一定要把這個(gè)崗位場(chǎng)景化,場(chǎng)景刻畫得越準(zhǔn)確,越能精準(zhǔn)找人,當(dāng)然了這個(gè)精準(zhǔn)也是一個(gè)相對(duì)的概念,沒有絕對(duì)的精準(zhǔn)。比如,某個(gè)業(yè)務(wù)處于1-10階段,那么意味著需要會(huì)建組織的人才。


第四,要考慮團(tuán)隊(duì)的融合問題,包括互補(bǔ)關(guān)系,管理風(fēng)格適應(yīng)性,以及團(tuán)隊(duì)風(fēng)格的多樣性。比如,某個(gè)公司的老板思維比較縝密,系統(tǒng)性比較強(qiáng),但動(dòng)作慢,這時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員中一定需要有肯打仗敢往前沖的人,老板一定要包容這種人可能帶來的“不嚴(yán)密”缺點(diǎn)。否則,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就可能會(huì)長于謀劃,但動(dòng)作比較慢,會(huì)延誤戰(zhàn)機(jī),好的決策都是在試錯(cuò)中迭代出來的。


只有明確場(chǎng)景,明確需要候選人才承擔(dān)哪些相對(duì)具體的任務(wù),我們?cè)谔暨x候選人的時(shí)候,才能重點(diǎn)考察和驗(yàn)證此人是否具備這個(gè)崗位所要求的能力(包括團(tuán)隊(duì)的融合問題),這樣才能相對(duì)精準(zhǔn)的找人識(shí)人。


企業(yè)在找人選人實(shí)踐中,經(jīng)常碰到另外一個(gè)問題——如何挑選來自知名大公司的人才。這其中是有誤區(qū)的。


很多企業(yè)一旦做到一定規(guī)模的時(shí)候,老板開始覺得管理重要了,通常馬上想到能不能找到某某知名企業(yè)的人。他想當(dāng)然地認(rèn)為,知名企業(yè)的管理這么出名,企業(yè)文化如此令人信服,只要是這種公司出來的人肯定沒有錯(cuò),他們所操的盤子比較大,知道大企業(yè)如何管理,他們本人也肯定比較擅長管理。但實(shí)際上并非一定如此的!


大企業(yè)有一個(gè)普遍優(yōu)勢(shì),就是體系相對(duì)完善,他們的管理基本上在體系中跑,感覺沒有那么復(fù)雜。另外大企業(yè)的資源比較多,做事情相對(duì)要容易一些。


中小企業(yè)普遍沒有體系,完全要從亂到治,從數(shù)以百計(jì)的人發(fā)展到成千上萬的人,如何從混亂中逐步建立一套體系,這是一個(gè)“高難度技術(shù)活”,不是一般的人才都能勝任的。


如果你的企業(yè)需要找一個(gè)人來建立體系,只有大企業(yè)經(jīng)歷的人可能也不懂如何建體系。他們熟悉的場(chǎng)景是如何在體系中進(jìn)行管理。很多中小企業(yè)開始重視管理的時(shí)候,通常要在這個(gè)方面“交學(xué)費(fèi)”,誤以為找一個(gè)名頭比較大的企業(yè)管理者,就是會(huì)建體系的人才了,實(shí)際上不是那么回事。


04
贏得信任與“氣味相投”


管理需要權(quán)威,這個(gè)權(quán)威說到底是一個(gè)合法性問題。通俗地講,憑什么大家聽你的,信任你?這種權(quán)威來自于實(shí)踐,來自于績效。換言之,來自于把事情做成,來自于打勝仗,來自于別人搞不定的事你能搞定。不是你在這個(gè)崗位就自動(dòng)賦予你權(quán)威的。


所謂領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)相互影響,管理首先是接受為前提,尤其是知識(shí)員工,他從心底里不接受的話,根本不會(huì)產(chǎn)生管理績效的。知識(shí)員工有無數(shù)種“對(duì)付”上級(jí)的辦法,也有無數(shù)種辦法“鉆”制度的空子,讓制度不起作用,或讓制度無比復(fù)雜,卻得不到想要的結(jié)果。這是班子建設(shè)容易忽視的一點(diǎn)。


老大與團(tuán)隊(duì)成員、以及團(tuán)隊(duì)成員本身之間的信任,都是贏得的,班子與員工隊(duì)伍之間的信任也是贏得的。權(quán)威背后是責(zé)任,大家服你,信任你,是相信你把權(quán)力用在承擔(dān)責(zé)任上,不會(huì)用權(quán)力謀私利。當(dāng)然權(quán)力與監(jiān)督是成對(duì)出現(xiàn)的,授予的權(quán)力越大,越需要監(jiān)督。


很多企業(yè)班子建設(shè)沒有轉(zhuǎn)化到企業(yè)發(fā)展的成就上,主要一個(gè)原因就是團(tuán)隊(duì)中老大沒有形成有效權(quán)威,大家的努力沒有擰成“一股繩”。老大沒有權(quán)威,大家之間也缺乏信任,不敢把自己的后背交給你,怕有人在背后“捅刀子”。這種團(tuán)隊(duì)就不能“凝心聚力”,他們“內(nèi)卷化”了,不能為成果而奮力拼搏。


“氣味相投”其實(shí)就是價(jià)值觀匹配的問題。班子成員應(yīng)該是一群“氣味相投”的人。


在平時(shí),一個(gè)人秉持什么樣的價(jià)值觀是不大能看出來的,只有在處理沖突或矛盾的時(shí)候,看他把什么放在第一位,把什么放在第二位,這個(gè)人真正的價(jià)值觀才能顯露出來。


每個(gè)成員的價(jià)值觀檢驗(yàn)必須放在實(shí)踐中,必須經(jīng)過一定時(shí)間段來磨合。沒有遇到矛盾的時(shí)候,尤其是沒遇到涉及自己利益的事情的時(shí)候,是分辨不清的。


一個(gè)班子的成員,他們之間的價(jià)值觀要匹配,否則就比較麻煩。能力越強(qiáng)的人,如果價(jià)值觀不匹配的話,給企業(yè)造成“傷害”就越大。


很多企業(yè)用人還是采取“保守主義”,尤其處在高位上的人選,一定要先選用價(jià)值觀匹配的人,能力是可以鍛煉出來的,一個(gè)人的能力關(guān)鍵在于企業(yè)如何用他。企業(yè)的這些做法是有道理的。


有一種情況處理起來是比較棘手的,有些人不能正確處理組織利益與個(gè)人利益關(guān)系,對(duì)別人總是要求組織利益高于個(gè)人利益,對(duì)自己的時(shí)候,往往個(gè)人利益凌駕于組織利益,個(gè)人利益高于團(tuán)隊(duì)利益。


說好的“抱團(tuán)打天下”,你和他抱團(tuán),他對(duì)自己有利的時(shí)候就抱團(tuán),對(duì)自己不利的時(shí)候,就不去抱團(tuán)了。這些人還沒有把自己的放下,以組織利益為重,也可能還沒有形成組織與個(gè)人,個(gè)人之間的信任關(guān)系。更有甚者總是以自己的“局部利益”去“要挾”公司,他總想形成自己的“獨(dú)立王國”。


這種人一般總是高估自己能力,低估平臺(tái)價(jià)值和團(tuán)隊(duì)的支持,骨子里就是“獨(dú)行俠”,是組織中的“邊緣人物”。攻堅(jiān)克難的時(shí)候用他可能還行,但如果放在企業(yè)的高位還是不合適。


還有一種人也是比較“有意思”,他總是充當(dāng)“為民請(qǐng)?jiān)浮钡慕巧?,總是“站著說話不腰疼”,高舉“理念的大旗”,怒懟企業(yè)和所有人。但企業(yè)真的讓他換個(gè)角色,去承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,他就“露怯”了,他還真負(fù)不了責(zé),甚至干的還不如原來的人。


這種人只能適合在“批判與自我批判”的場(chǎng)景中,應(yīng)該限制使用,不能用在重要崗位上。因?yàn)樗菚鈿?,書生其?shí)不可怕,可怕的是意氣用事。指點(diǎn)江山,揮斥方遒似乎還可以,一旦讓他去通過艱苦的實(shí)踐改變世界就不行了。這些人身上總是充滿過多的“浪漫主義情懷”,抱有不切實(shí)際的幻想。


班子成員之間價(jià)值觀要匹配,需要磨合,需要經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn),不經(jīng)歷一些“事情”的洗禮,班子成員之間是不會(huì)“默契”的。

0
少數(shù)人商量


宋代林逋《省心錄》中有這樣的話:“利可共而不可獨(dú),謀可寡而不可眾”。謀劃只能在少數(shù)幾個(gè)人之間。人數(shù)眾多的話,每個(gè)人的境界,看問題的角度,都是不同的,很難統(tǒng)一思想,達(dá)成共識(shí),還容易造成“泄密”,搞得“沸沸揚(yáng)揚(yáng)”。面向未來的時(shí)候,往往真理掌握在少數(shù)人手上。


有一個(gè)知名企業(yè)把它的決策方式總結(jié)成“多數(shù)人討論,少數(shù)人商量,老板拍板,個(gè)人負(fù)責(zé)”。這樣的總結(jié)有一定的道理。


多數(shù)人討論實(shí)際上是一個(gè)醞釀發(fā)酵的過程,先發(fā)散,后逐步收斂。少數(shù)人商量,這是關(guān)鍵,商量的時(shí)候一定是少數(shù)幾個(gè)人的事,大家可以深入探討,充分議論,“求同存異”。


重大的決策其實(shí)需要“緩慢決策”,最后是老板來拍板,但這已經(jīng)是“融智”了,融入集體智慧了。決策的責(zé)任人必須明確到個(gè)人,不能因?yàn)槭羌w謀劃,老板拍板的,這個(gè)決策落實(shí)好壞就與個(gè)人沒有關(guān)系了,這是不行的。責(zé)任必須有人來承擔(dān)。


真正的班子成員必須有“上游思維”,也就是“決策—執(zhí)行”之間要不斷迭代優(yōu)化,不能為了執(zhí)行而執(zhí)行,執(zhí)行的實(shí)時(shí)情況同時(shí)要及時(shí)反饋到“上游”決策中去,以形成“決策—執(zhí)行”的迭代和優(yōu)化,確保達(dá)到?jīng)Q策的目的——讓決策正確。一旦決策做出了,全力執(zhí)行,執(zhí)行中不能“陽奉陰違”,力不往一處使。


有效的決策模式對(duì)班子建設(shè)挑戰(zhàn)比較大。如何平衡集體智慧與企業(yè)家直覺之間的關(guān)系?既要發(fā)揮企業(yè)家的直覺,又要吸取群體智慧。很多企業(yè)要么老板一個(gè)人“一言堂”,要么誰也說服不了誰,很難達(dá)成共識(shí)。


決策中最難的一點(diǎn),是對(duì)未來的判斷,對(duì)機(jī)會(huì)的判斷,對(duì)趨勢(shì)和轉(zhuǎn)折點(diǎn)的判斷。大家確實(shí)很難達(dá)成一致,有的人的確有超前的眼光和超強(qiáng)的洞察力,有人對(duì)此卻不太敏感。


老板最郁悶的是,“他一個(gè)人清醒,大家醉了”,他正確洞察了機(jī)會(huì),但班子中其他人會(huì)形成“掣肘”,形成不了有效行動(dòng)。每次復(fù)盤下來,老板總是感嘆,當(dāng)初我的判斷是對(duì)的,你們就是不聽,剩下都是事后的遺憾。


這說明其他人還是和老板不在一個(gè)層面,這種情況下是無法討論和商量的,不是看問題的角度不同,而是層次不同。碰到這種情況,“獨(dú)斷”可能更有利一些。這類班子之間的磨合還有個(gè)過程,著急也沒有用。


少數(shù)可以商量的人應(yīng)該在“一個(gè)頻道”上,首先在溝通上要確保大家說的是“同一個(gè)事”,這樣才能就決策的背景、為何做這個(gè)決策以及決策的依據(jù)等問題實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱,確保大家掌握的信息基本差不多,并在此基礎(chǔ)上充分溝通,才有利于達(dá)成一定的共識(shí)。 


很多優(yōu)秀企業(yè)逐步在自己企業(yè)內(nèi)部建立起決策的復(fù)盤機(jī)制。每到復(fù)盤的時(shí)間,核心決策班子檢討當(dāng)初的決策,其背景、目的、決策依據(jù)和決策的愿望等,討論決策是否和現(xiàn)實(shí)相符,哪些出入比較大,哪些意想不到,哪些被證明是錯(cuò)誤,接下來如何修正以及對(duì)這個(gè)決策采取何種措施?繼續(xù)推進(jìn),還是加大投入,還是止損?


很多優(yōu)秀企業(yè)還有一個(gè)特點(diǎn),其實(shí)是沒有引起特別的關(guān)注,也沒有被認(rèn)識(shí)清楚。越是規(guī)模比較大的企業(yè),他們的重大決策過程都是比較慢的,甚至比較緩慢,但他們的執(zhí)行力很強(qiáng),也很快。這是優(yōu)秀大企業(yè)的一個(gè)普遍特點(diǎn)。很多企業(yè)正好相反,他們決策很快,但執(zhí)行很慢,并且不到位。


大企業(yè)的班子每年不應(yīng)該做太多的決策,應(yīng)該關(guān)注那些對(duì)企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵的幾個(gè)重大決策即可。這樣才能保證班子成員有精力進(jìn)行充分思考和醞釀。那些小的并且需要經(jīng)常做的決策,盡量下放到比較低的層次來做。這是組織建設(shè)最為重要的問題之一,即決策的層次問題。


06
從非正式到正式


企業(yè)從活下來到發(fā)展壯大的過程中,其真正的班子形成過程,經(jīng)歷從非正式到正式,是一個(gè)自然的形成過程,一個(gè)磨合的過程,一個(gè)實(shí)踐的過程,也是一個(gè)識(shí)別人的過程。


筆者研究了一些“卓越班子”的形成過程。一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)只要能活下來,肯定是做對(duì)了很多事情,否則企業(yè)可能都不復(fù)存在了。在這些做對(duì)了事情的過程中,一些人才被檢驗(yàn)出來,被識(shí)別出來。


一開始可能是某人在某次會(huì)上的發(fā)言,或出差途中與老板的交流,引起了老板的注意。這些往往都是一些有見解的人,他們能抓住主要問題或矛盾的主要方面,并且說話有質(zhì)感、接地氣。


此時(shí)老板都要有意識(shí)關(guān)注到這些人,可以就某些問題主動(dòng)與之溝通,也可以就某些相關(guān)決策詢問其看法。這是一種非正式的方式,卻是一種比較有效的方式,作為正式方式的一種補(bǔ)充。


隨著非正式的次數(shù)增多,在老板周圍就形成一定的相對(duì)確定的“圈層”,這往往是形成正式班子建設(shè)的“前奏”,因?yàn)檫@種方式把人才相對(duì)有效地識(shí)別出來。


很多的企業(yè)班子成員選擇,尤其從創(chuàng)業(yè)過來的企業(yè),都從這種非正式方式開始,把一些有見解的人識(shí)別出來,逐步把他們變成真正的班子成員,成為老板決策正式可以商量的少數(shù)幾個(gè)人。


當(dāng)然,任何時(shí)候,每個(gè)企業(yè)的班子決策過程中都要有這種非正式方式作為補(bǔ)充。
07
“一把手”與“二把手”


在一個(gè)班子中,一把手與二把手實(shí)際上是完全不同性質(zhì)的兩類人。從二把手到一把手需要一個(gè)人做較大的轉(zhuǎn)變,需要從思維方式、認(rèn)識(shí)方式和領(lǐng)導(dǎo)力等方面,實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變,做再長時(shí)間的二把手。


即使如此,二把手也很難習(xí)得一把手的真諦。一個(gè)班子成員中的一把手和二把手的區(qū)別是比較大的。在華為有一種說法,一把手敢于進(jìn)攻,是狼,二把手要精于管理,是狽,所謂狼狽機(jī)制。


一把手和二把手的職責(zé)定位的區(qū)別在于以下幾點(diǎn)。


首先,整體局面把握上有區(qū)別。一般來說,一把手更關(guān)注整體利益、長期利益、組織力打造。二把手更多側(cè)重某個(gè)板塊,或某一任務(wù)。


用華為的說法,一把手的主要任務(wù)是,布陣、點(diǎn)兵和陪客戶吃飯。一把手更多是從整體入手,從布局入手,識(shí)人用人,并能感知外部的變化。


從另一個(gè)方面來說,要想把握好整體,需要一把手有一種平衡的能力,做決策既要導(dǎo)向明確,又要維護(hù)組織整體。在大家“忘乎所以”“高度亢奮”的時(shí)候,適時(shí)給大家“潑一點(diǎn)冷水”,在順境的時(shí)候,要提醒危機(jī)并著手做準(zhǔn)備。在天晴的時(shí)候,總是力主修屋頂。


其次,穩(wěn)定性與變革性上有區(qū)別。一把手往往是變革的發(fā)起人,看到組織呈現(xiàn)“一潭死水”,就會(huì)拿一個(gè)棍子去“攪一攪”。一把手承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的角色,指出組織的方向。二把手更多從事相對(duì)確定、穩(wěn)定的任務(wù),更多是在想辦法實(shí)現(xiàn)決策落地。


第三,抗壓性有差異。一把手需要具備堅(jiān)強(qiáng)意志力,具備強(qiáng)大的抗壓力,好比一個(gè)“變壓器”,把市場(chǎng)壓力、外部壓力或其他壓力,轉(zhuǎn)化成正常壓力,減輕其他成員的壓力,免得大家動(dòng)作變形。


一把手必須有一種能力,團(tuán)隊(duì)其他成員中搞不定的事情,一把手必須搞得定。必要的時(shí)候,一把手敢于決斷。這也是一種抗壓性,二把手變成一把手的時(shí)候,最不適應(yīng)的可能就是一種決斷力——果斷決策的能力。


二把手從心理上都有一個(gè)依靠,反正有老大在前面頂住壓力,造成他們的決斷力不夠。其實(shí)這也是一種抗壓力不夠的表現(xiàn)。面臨決斷的時(shí)候,也是一種壓力。


一些卓越的一把手,他們身上有一個(gè)共同的特點(diǎn),即是一種矛盾綜合體。兩種看似矛盾的特點(diǎn)在他們身上完美的結(jié)合,能自由切換而不違和。這是一種“張力”,能爆發(fā)出強(qiáng)大的創(chuàng)造力。

0
抱團(tuán)作戰(zhàn)


一個(gè)卓越的班子就是企業(yè)發(fā)展的最大“引擎”,一個(gè)“戰(zhàn)斗的堡壘”。一個(gè)班子要發(fā)揮抱團(tuán)作戰(zhàn)能力取決于以下三點(diǎn)。


第一,歸屬感。歸屬是一種心與心相連,這個(gè)要靠的是原則,是價(jià)值觀的認(rèn)同。這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是自己的團(tuán)隊(duì),大家之間有一種相互依靠的感覺,有一種安全感,敢于把自己的“后背”交給對(duì)方。


第二,積極做貢獻(xiàn)。每個(gè)人必須為團(tuán)隊(duì)和企業(yè)做貢獻(xiàn)。為成功做貢獻(xiàn),成就別人是根本。實(shí)際上,抱團(tuán)作戰(zhàn),對(duì)人的要求非常高,團(tuán)隊(duì)中成員必須有非常強(qiáng)大的自律性和自我驅(qū)動(dòng)力。團(tuán)隊(duì)本身是無法靠考核來運(yùn)轉(zhuǎn)的。


第三,信任。這種信任很重要,要體現(xiàn)在你積極做貢獻(xiàn),相信團(tuán)隊(duì)會(huì)給你一個(gè)公正評(píng)價(jià),給一個(gè)公平的回報(bào)。一個(gè)太計(jì)較的人其實(shí)不適合抱團(tuán),總覺得自己吃了虧的人其實(shí)很難抱團(tuán)的。


一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,說到底在于發(fā)揮每個(gè)人長處,同時(shí)相互補(bǔ)臺(tái),形成一種整體。這就要涉及到每個(gè)人都會(huì)做一些“看不見的工作”,是很難被考核的。如果大家之間沒有信任的話,就會(huì)出現(xiàn)每個(gè)人都做“容易顯示”的工作,那么團(tuán)隊(duì)之間的補(bǔ)臺(tái),和背后看不見的工作,誰來做呢?


團(tuán)隊(duì)管理中有一個(gè)行之有效的“經(jīng)驗(yàn)”,就是團(tuán)隊(duì)成員之間薪酬不能差距太大。成員中最高報(bào)酬與最低報(bào)酬差距不能超過一倍,也就是說,團(tuán)隊(duì)成員最低報(bào)酬應(yīng)該大于或等于團(tuán)隊(duì)成員中的最高報(bào)酬的二分之一。


如果團(tuán)隊(duì)成員中收入差距過大,從地位來說,收入最少的團(tuán)隊(duì)成員可能就會(huì)缺乏“自尊”,會(huì)形成一個(gè)“依附關(guān)系”,缺乏“獨(dú)立自主性”,總覺得自己不是真正的班子成員,很多時(shí)候他就會(huì)附和,并沒有獨(dú)立發(fā)表自己的意見。這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。


另外,要抱團(tuán)作戰(zhàn),還要特別注意空降干部與原有干部之間文化融合的問題。如果融合做不好的話,也會(huì)影響抱團(tuán)作戰(zhàn)的效果。
09
批判與自我批判


班子整體要成長,除了每個(gè)成員自我成長之外,更要靠批判與自我批判。


真正的班子成員之間,必須定期開展批判與自我批判。以自我批判為主,適度開展批判。這是保證團(tuán)隊(duì)成長的關(guān)鍵。批判要有理有據(jù),有則改之,無則加勉。


這個(gè)必須成為一種文化,一種真正的團(tuán)隊(duì)文化。只有這樣才能確保相互糾偏,自我解放,團(tuán)隊(duì)才能茁壯成長。


以上是筆者對(duì)一些卓越班子搭建過程的觀察、思考和總結(jié),希望能給致力于搭建班子的人一點(diǎn)啟示。

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