本文摘編自稻盛和夫“人生”與“經(jīng)營”的原點(diǎn)——《京瓷哲學(xué)》。

01

每天都進(jìn)行核算

經(jīng)營企業(yè)，不能只看月底做出的核算表。

月度核算表是細(xì)小數(shù)字的累積，是根據(jù)每天的銷售額和經(jīng)費(fèi)的累計(jì)，計(jì)算出來的。我們必須意識(shí)到一個(gè)月的核算結(jié)果是每天核算的積累。

在經(jīng)營中，如果看不到每一天的數(shù)字，就像不看儀表盤駕駛飛機(jī)一樣，不知道飛機(jī)飛往何處，在哪里著陸。同樣，不看每天的經(jīng)營數(shù)字，就不可能達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。

不可忘記，核算表是每一個(gè)人、每一天工作積累的結(jié)果。

京瓷每月進(jìn)行核算，透過每個(gè)月的數(shù)字變動(dòng)來審視經(jīng)營情況。為此，就必須對(duì)每天的核算數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)。

首先，必須充分把握上個(gè)月的相關(guān)數(shù)據(jù)——如上個(gè)月的銷售額、經(jīng)費(fèi)和利潤。然后以此為基礎(chǔ)，觀察一系列的變化——“與上個(gè)月相比，這個(gè)月的該項(xiàng)目有所改善”……如果不回顧上月的結(jié)果，企業(yè)經(jīng)營就無從談起。

有的企業(yè)采取所謂“半財(cái)年結(jié)算制度”，讓財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)對(duì)過去六個(gè)月內(nèi)的總體盈虧進(jìn)行核算。在我看來，這種方式的時(shí)間跨度太大，并不能為企業(yè)經(jīng)營真正發(fā)揮作用。

02

本月度結(jié)算在次月的前十天內(nèi)完成

要想通過審視上個(gè)月的資料來開展這個(gè)月的經(jīng)營活動(dòng)，就必須結(jié)清截至上月月末的銷售額和經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目。然后在下個(gè)月的第一周內(nèi)完成所有業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的計(jì)算和報(bào)表的制作。即便再晚，也必須在下個(gè)月的第十天內(nèi)完成。

如果花了十天時(shí)間來得出上個(gè)月的業(yè)績(jī)結(jié)果，那么其對(duì)于當(dāng)月經(jīng)營活動(dòng)的參考價(jià)值就已經(jīng)有所貶損。換言之，當(dāng)月的決策和行動(dòng)都會(huì)因此而出現(xiàn)十天的延誤。

為了避免這種情況發(fā)生，應(yīng)該提前把每天產(chǎn)生的售貨記賬單分月歸納合計(jì)。哪怕是一些沒有財(cái)務(wù)部門的小企業(yè)，也應(yīng)該對(duì)自己所委托的會(huì)計(jì)事務(wù)所提出相應(yīng)要求——“希望你們能在每月的這個(gè)日期前完成上個(gè)月的結(jié)算”。

為了實(shí)現(xiàn)高效率的結(jié)算工作，就要事先把每天的售貨記賬單按月歸總。只要把生產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)、人工費(fèi)、銀行轉(zhuǎn)賬金額等一并計(jì)算，然后交給會(huì)計(jì)事務(wù)所，事務(wù)所便會(huì)予以合計(jì)。

如果能把這樣的準(zhǔn)備工作做到位，那么最晚在次月的前十天內(nèi)，肯定能得到準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)結(jié)算表。

03

結(jié)算能提高企業(yè)利潤率

然而，即便知道結(jié)算數(shù)據(jù)對(duì)于次月經(jīng)營活動(dòng)的意義，但由于需要花費(fèi)相當(dāng)大的精力和勞力，因此大多數(shù)企業(yè)家會(huì)望而卻步。而京瓷則一直堅(jiān)持貫徹這樣的方針，40年來，從不間斷。即便如今銷售額已經(jīng)高達(dá)7000億日元，也仍然保持著這種每月及時(shí)結(jié)算的運(yùn)作體系。

京瓷一直堅(jiān)持“根據(jù)上月結(jié)算書，開展當(dāng)月經(jīng)營活動(dòng)”。如果發(fā)現(xiàn)上個(gè)月的利潤表中“由于某部分經(jīng)費(fèi)的突然增加，導(dǎo)致利潤減少了這么多”，那么這個(gè)月就要節(jié)約某部分經(jīng)費(fèi)。

由此可見，及時(shí)到位的結(jié)算是提高利潤率的重要工具，它能幫助企業(yè)家迅速發(fā)現(xiàn)問題并找出解決方案。